| الوصف الوظيفى | |
| بيانات الوظيفة | المسمى الوظيفى : مساعد امين مخزن |
| القسم : المخازن | |
| الرئيس المباشر : امين المخازن | |
| الاداره : اداره المخازن | |
| مكان العمل : مخازن الشركة | |
| الغرض من الوظيفه | تجهيز وتحضير طلبيات العملاء من واقع اوامر البيع وتسليمها للعملاء. |
| استلام البضائع الجديدة من الموردين. | |
| مسئول عن استلام المرتجعات والتاكد من سلامه المنتجات المرتجعه بالتنسيق مع اداره الدعم الفنى. | |
| تنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة. | |
| مسئوليه ترتيب المخزون وتطبيق معايير النظافه والتنظيم بالمخازن. | |
| مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة. | |
| المهام الوظيفيه | إعداد وتجهيز الاوردرات للتسليم وفقًا للجدول الزمني. |
| إستقبال الأصناف الواردة للمخازن وفحصها ظاهريا والتأكد من أنها مطابقة لطلبات الشراء بمخزن إستقبال الواردات. | |
| المحافظة على المظهر العام للمخازن بترتيب ورص المخزون حسب المساحات المخزنية المتاحة ووضع كارت تمييز لكل صنف لتيسير الوصول الية. | |
| المحافظة على المخزون داخل المواقع التخزينية من التلف أوالضياع. | |
| تطبيق سياسة الوارد اولا يصرف اولا. | |
| متابعة الأرصدة الموجودة في عهدته وجردها بصفة مستمرة للتأكد من صحة الارصدة وتسليم الجرد لرئيسة المباشر. | |
| تنفيذ أذون الصرف والإرتجاع والإضافة. | |
| استلام الكميات المرتجعة بعد موافقة الاداره المسئوله عن الفحص على الارتجاع والإقرار بصلاحيتها وتحرير إذن ارتجاع بالكميات المرتجعة. | |
| المحافظة على التخطيط الداخلى للمخازن وعدم التخزين بالممرات أو امام وسائل الاطفاء لسهولة إستخدامها. | |
| العمل بروح الفريق والتعاون لانجاز العمل المطلوب وإتباع تعليمات رئيسة المباشر. | |
| إتباع تعليمات السلامة والصحة المهنية. | |
| المحافظة على اسرار الشركة. | |
| إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته | |
| تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن و منسق المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن. | |
| مساعد أمين المخزن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية. | |
| نطاق المسئولية و الإشراف | مساعد أمين المخزن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال ومسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول ومشرف على عمال المخازن. |
| السلطات و الصلاحيات | تنحصر سلطات و صلاحيات أمين المخزن فى ما يتم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها. |
| المؤهلات الدراسية | مساعد أمين المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية: |
| بكالريوس تجارة | |
| معهد فني تجاري – ثلاث سنوات. | |
| المهــارات | الصدق والأمانة. |
| اللباقه فى الحديث وحسن التعامل مع زملاء العمل | |
| التيقظ والانتباه الدائمين. | |
| اجادة المهارات التنظيمية والقدرة على استغلال المساحات. | |
| الدقة فى العمل وحسن المسؤولية. | |
| عدم المعاناة من أي آلام جسدية والتمتع بصحة جسدية جيدة. | |
| مهارات العمل المكتبي. | |
| حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق. | |
| الدراية التامة بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين. | |
| مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه وتوزيع الأعمال عليهم. | |
| مهارات الإتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين ولغير المتخصصين. | |
| المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك. | |
| السمات الشخصية | يجب أن يتحلى مساعد أمين المخزن بالسمات التالية |
| الإنضباط فى المواعيد. | |
| التركيز و المنطقية فى التفكير | |
| معدل ذكاء عالي. | |
| هادىء الطباع و غير إنفعالى. | |
| ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى. | |
| اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه. | |
| حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز. | |
| حسن المظهر و الأناقة | |
| القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة | |
| ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة أمين مخزن عن 22 سنة و لا يزيد عن 30 سنة | |
| تفاصيل الراتب | الراتب اذا كان الموظف حديث التخرج يبدأ من 2000 ج حتى 2500 ج |
| الراتب اذا كان الموظف متوسط الخبرة يبدأ من 2500 ج حتى 3000 ج | |
| يحدد الراتب النهائى بعد اجراء المقابلة الفنية. | |
| مزايا العمل المتوفرة بالشركة | .يتم تطبيق لائحة قانون العمل المصرية. |
| .يتم التأمين على الموظف بعد اجتياز فترة الاختبار. | |
| .فترة العمل ( 8 ساعات ). | |
| .بداية العمل من الساعة 11 ص حتى الساعة 7 م. | |
| .ايام العمل ( من السبت الى الخميس ). | |
